ELEMEN DATA YANG AKAN DIMUKTAHIRKAN DALAM PEMUKTAHIRAN DATA MANDIRI ASN

Badan Kepegawaian Negara telah melakukan pengembangan terhadap pemuktahiran data PNS yang terintegrasi dan dapat dilakukan mandiri via perangkat Handphone yang disebut Pemuktahiran Data Mandiri (PDM). Pemuktahiran Data Mandiri (PDM) adalah proses peremajaan dan pembaruan data secara mandiri yang bertujuan untuk mewujudkan data yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat menciptakan interoperabilitas data, dapat dilakukan oleh masing-masing ASN melalui pemanfaatan aplikasi MySAPK (SAPK Mobile).

MySAPK adalah aplikasi berbasis teknologi seluler untuk Pegawai Negeri Sipil yang terintegrasi dan terhubung secara daring dengan database PNS Nasional untuk informasi Profil Pegawai Negeri Sipil. Adapun data yang akan dimuktahirkan oleh masing-masing PNS dengan menggunakan MySAPK  adalah sebagai berikut :

1. Data Personal, Yaitu data yang berisi informasi mengenai data pribadi ASN dan PPT Non-ASN. Elemen Data : NIP Baru, NIK, Nama, Gelar Depan, Gelar Belakang, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Email, Nomor HP, Nomor Telepon, Nomor NPWP, Nomor BPJS
2. Riwayat Jabatan, Yaitu data yang berisi informasi riwayat jabatan yang pernah diampu PNS berdasarkan tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang dalam sebuah jabatan ASN berdasarkan surat keputusan pengangkatan jabatan ASN. Elemen Data : Jenis Jabatan, Jenis Nama Jabatan, Nama Jabatan, TMT Eselon, TMT Jabatan
3. Riwayat Pendidikan, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat kualifikasi pendidikan formal PNS dari jenjang paling tinggi sampai jenjang paling rendah yang diselenggarakan di sekolah/universitas/institusi. Elemen Data : Tingkat Pendidikan, Nama Program, Tahun Lulus, Tanggal Lulus, Nomor Ijazah, Nama Sekolah
4. Riwayat Diklat, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi diklat struktural, teknis/fungsional, seminar/workshop/ magang/sejenis. Elemen Data : Jenis Diklat, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara.
5. Riwayat Kursus, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat pengembangan kompetensi yang pernah diikuti PNS meliputi seminar, kursus, atau pembelajaran pengetahuan ketrampilan, penataran. Elemen Data : Jenis Diklat/Kursus, Nomor Diklat/Kursus, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Tahun SK, Jenis Latihan, Durasi, Institusi Penyelenggara.
6. Riwayat SKP, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat penilaian prestasi kerja selama 2 tahun terakhir yang dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dnegna memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaat yang dicapai serta perilaku PNS. Elemen Data : Jabatan, Tahun, Nilai SKP, Nilai Perilaku Kerja, Nilai Prestasi Kerja, Data Pejabat Penilai, Data Atasan Pejabat Penilai.
7. Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS. Elemen Data : Jenis Penghargaan, Tahun SK, Nomor SK, Tanggal SK.
8. Riwayat Pangkat dan Golongan Ruang, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan berdasarkan penilaian konstribusi balas jasa pemerintah yang diberikan langsung kepada PNS. Elemen Data : Golongan, Nomor SK, Tanggal SK, TMT Golongan,  Nomor Pertek, Tanggal BKN, Masa Kerja Golongan (bulan & tahun), Tanggal Usul, Jenis KP.
9. Riwayat Keluarga, Yaitu Data yang berisi informasi keluarga, orang tua (ayah, ibu), data pasangan (suami/istri) dan anak. Elemen Data : Data Orang tua, Suami, Anak (Gelar Depan, Gelar Belakang, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin,  Agama, Email, Jenis Dokumen, Alamat, No.HP, No.Telepon, Status Pernikahan, Akta Kelahiran, Status Hidup (Hidup/Meninggal), Akta Meninggal, Tanggal Meninggal, No. NPWP, Tanggal NPWP.
10. Riwayat Peninjauan Masa Kerja, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat penetapan persetujuan peninjauan masa kerja ASN. Elemen Data : Jenis PMK, Instansi/Perusahaan, Tanggal Awal, Tanggal Akhir, Nomor Surat Keputusan.
11. Riwayat Pindah Instansi, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat pemindahan ASN dari instansi kerja lama ke instansi kerja baru. Elemen Data : Jenis Pemindahan, Jenis Jabatan Lama, Jenis Pegawai, Jenis Jabatan Baru, Instansi Kerja Lama/Baru, Satuan Kerja Lama/Baru, Unor Lama/Baru, Nomor SK BKN, Tanggal SK BKN, TMT PI, Nomor Surat Instansi Asal/Tujuan, Tanggal Surat Instansi Asal/Tujuan.
12. Riwayat Cuti Diluar Tanggungan Negara, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat penetapan penetapan status cuti diluar tanggungan negara mulai dari persetujuan hingga pengaktifan kembali. Elemen Data : Jenis CLTN, No. SK CLTN. Tanggal Surat Keputusan, Tanggal Awal, Tanggal Akhir, Tanggal Aktif, Nomor BKN, Tanggal BKN.
13. Riwayat CPNS/PNS, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat status kedudukan CPNS atau PNS sesuai dengan surat keputusan. Elemen Data : Nomor SK CPNS dan Tanggal SK CPNS.
14. Riwayat Organisasi, Yaitu Data yang berisi informasi Riwayat pengalaman berorganisasi yaitu riwayat pengalaman PNS bergabung dan berkontribusi di dalam sebuah organisasi yang relevan dengan pemerintahan. Elemen Data : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Jabatan Organisasi, Pengalaman, Tanggal Mulai.

Semoga dengan Pemuktahiran Data Mandiri melalui MySAPK dapat mewujudkan data yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik. DATAMU ADALAH TANGGUNG JAWABMU !!! (INKA)